Aviso de privacidad global para solicitantes de trabajo de Ecolab

Este Aviso de privacidad global para solicitantes de trabajo de Ecolab ("Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo" o "Aviso") describe el manejo de la información personal obtenida sobre los solicitantes de trabajo internos y externos que han realizado su solicitud directamente a través del sitio web de empleo de Ecolab además de mediante agencias y empresas de selección de personal externas en nombre de los solicitantes de trabajo. La información personal es información, o una combinación de datos, que razonablemente podrían permitir su identificación.

Este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo describe cómo Ecolab recopila y procesa información personal sobre usted, cómo utilizamos y protegemos esta información personal y los derechos que pueden ampararle bajo la ley aplicable respecto a esta información. Ecolab reconoce que determinadas leyes pueden imponer requisitos adicionales que los que se describen en este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo. Como tal, este Aviso es suplementario a la Política de privacidad de Ecolab pública, en la medida en que haya interactuado con las zonas públicas del sitio web de Ecolab durante su proceso de solicitud. Además, los avisos locales o revelaciones relacionadas con la privacidad específicos para su país de residencia prevalecerán sobre este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo en la medida en que exista conflicto.

Información personal (también conocida comúnmente como información personalmente identificable o datos personales) es información que puede usarse para identificarle a usted o a cualquier otro individuo con quien esté relacionada la información. Ecolab recoge información de acuerdo a lo que permite la ley de su país de residencia. La información personal que recogemos junto con su solicitud de trabajo puede incluir lo siguiente:

• Nombre e información de contacto (por ejemplo, dirección, número de teléfono, email, fax);
• Información de contacto de emergencia (por ejemplo, número de teléfono, relación);
• Información personal (por ejemplo, fecha de nacimiento, estado civil, lugar de nacimiento, nacionalidad, residencia, ciudadanía, estado de permiso laboral, estado militar, nacionalidad, idioma preferido);
• Información identificativa (por ejemplo, número de la Seguridad Social u otro número de identificación nacional, número de pasaporte, número de permiso de conducir, número de matrícula);
• Información de cuenta (por ejemplo, credenciales de inicio de sesión en el Portal de Empleo de Ecolab);
• Educación y formación (por ejemplo, nivel académico, campo educativo e institución académica, evaluaciones sobre competencias, licencias y certificaciones profesionales o cursos de formación);
• Historial profesional (por ejemplo, empleadores anteriores o puestos de trabajo previos, cartas de recomendación);
• Información de audio y vídeo (por ejemplo, grabaciones de los sistemas de videovigilancia cuando visita una de nuestras oficinas);
• Identificadores personales únicos relacionados con determinada tecnología de seguimiento del sitio web tal y como se describe en el Aviso de cookies de Ecolab, y su exclusión puede ser compatible con el Aviso de cookies (por ejemplo, identificadores de dispositivo, cookies, balizas web, etiquetas de píxel, identificadores de anuncios móviles u otras tecnologías similares, u otras formas de identificación persistentes). Tenga en cuenta que, aunque este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo se aplica a toda la actividad del solicitante, la aplicabilidad de las cookies y el aviso de cookies afiliadas puede variar si se encuentra en determinados sitios web fuera de www.ecolab.com.

Podemos recopilar información sensible o de categoría especial sobre usted, según lo permitan o requieran las leyes locales. La información sensible es información personal que puede tener una protección especial bajo determinadas leyes de protección de datos. No recogemos información personal sensible en todas las jurisdicciones en las que operamos. Consideramos las siguientes categorías de información como información sensible que recopilamos por los siguientes motivos en la medida legalmente permitida o con el fin de cumplir con las leyes locales:

• Información relacionada con la diversidad (por ejemplo, raza, etnia, género, religión, estado de veterano y/o discapacidades);
• Ciudadanía o información sobre inmigración (por ejemplo, para fines de visa, información sobre el derecho a trabajar);
• Información sobre problemas de salud o discapacidades (por ejemplo, su estado de discapacidad, cualquier solicitud de adaptación en el proceso de solicitud o entrevista);
• Información sobre su estado de salud, cuando corresponda (por ejemplo, confirmación sobre su bienestar antes de asistir a la entrevista en persona);
• Su afiliación sindical, afiliación al comité de empresa o condición de representante de los trabajadores, si revela esta información en su currículum o durante el proceso de entrevista.

Podemos recopilar la información sensible que usted revela de forma voluntaria, incluyendo la información que se ha descrito anteriormente y otra información que elige compartir durante el proceso de solicitud, como opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas.

Si solicitamos su consentimiento explícito para recopilar información sensible sobre usted, tiene derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en dataprivacy@ecolab.com (no todas las categorías mencionadas anteriormente requieren su consentimiento).

Cuando proporciona información personal a Ecolab tal y como se describe en este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo, esa información personal se recoge directamente de usted y sabrá qué información personal concreta está siendo recogida. Si visita una de nuestras oficinas, podemos recopilar datos de audio y vídeo (por ejemplo, grabaciones de los sistemas de videovigilancia) relacionados con su visita.

Si es un solicitante de trabajo que ha utilizado un motor de búsqueda de empleo externo, una plataforma de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn) o un empleador que no está afiliado con Ecolab, Ecolab puede recibir alguna de su información personal indirectamente a través de las respectivas fuentes. Tenga en cuenta que este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo no se aplica a terceros y Ecolab no ejerce ningún control sobre las prácticas de privacidad de terceros. Se recomienda que revise las prácticas de privacidad de estos sitios web, entidades o individuos particulares poniéndose en contacto directo con ellos o revisando la información disponible en sus sitios web.

En determinadas circunstancias limitadas, los proveedores de servicios externos pueden recoger información en nombre de Ecolab (por ejemplo, con el fin de comprobar los antecedentes, filtrar, etc.) aunque esta recogida siempre se realizará en el contexto de su empleo o solicitud, y usted siempre será informado de que un tercero está al cargo de la recogida de esta información en el momento de su recogida.

Sujeto a los términos de este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo, Ecolab utiliza las categorías de información personal que se describen anteriormente de diferentes maneras. Salvo que expresamente se indique lo contrario, la información anterior puede utilizarse para cualquiera de los fines enumerados a continuación. Estos fines no los incluyen todos, y usted puede recibir un aviso posterior sobre fines adicionales para otros tipos específicos de procesamiento. Ecolab puede utilizar su información personal para:

• Determinar su elegibilidad para el empleo, incluyendo la verificación de referencias y calificaciones;
• Evaluar las cualificaciones para un trabajo o tarea particular;
• Cumplir con los estatutos sobre el empleo aplicables;
• Ponerse en contacto con usted sobre otras oportunidades de contratación;
• Ofrecer información sobre Ecolab;
• Responder a sus consultas y solicitudes;
• Cumplir con las solicitudes de información de agencias gubernamentales e investigaciones de seguridad, o para afirmar o defender una reclamación legal;
• Administrar nuestras aplicaciones, software y sistemas electrónicos;
• Gestionar el cumplimiento corporativo, las auditorías internas y otras tareas de administración similares;
• Evitar actividades potencialmente fraudulentas, prohibidas o ilegales;
• Para otros fines según sea necesario y razonablemente requerido por Ecolab, para los que recibirá el aviso correspondiente si existe una desviación material de los fines anteriores.

En los países aplicables, la información que proporcione en la sección sección de igualdad de oportunidades de una solicitud de trabajo se utilizará con el único fin de monitorizar la igualdad de oportunidades con la empresa global de Ecolab. Ecolab no utiliza esta información para fines de comercialización.

Ecolab puede recoger información similar o relacionada o utilizar información personal para fines similares o relacionados de conformidad con las leyes y normativas de una jurisdicción particular. Cuando se requiera, se proporcionará un aviso posterior para una nueva recogida. Según su jurisdicción, puede disponer de determinados derechos sobre los datos, como eliminación, corrección o limitación de uso. Estos derechos sobre los datos, y las jurisdicciones en los que son aplicables, se describen a continuación o en avisos específicos de cada jurisdicción.

Determinada información recogida es obligatoria para establecer la relación laboral. Si decide no proporcionar la información obligatoria, es posible que no podamos continuar con un contrato de trabajo o proporcionarle todos los beneficios de empleo que de otro modo dispondría. Puede consultar en cualquier momento si determinada información es obligatoria u opcional y comprender cómo la eliminación de cierta información puede afectarle.

Al solicitar un trabajo en Ecolab, el acceso a su información personal se limitará a las personas necesarias para la valoración de su solicitud de trabajo. En tales casos, requerimos que estas partes acuerden proteger la confidencialidad de dicha información de conformidad con los términos de este Aviso de privacidad para empleados, así como con el Aviso de privacidad de Ecolab público y cualquier norma interna de cumplimiento de la privacidad, y las leyes y regulaciones de la jurisdicción en la que vive. El procesamiento de su aplicación puede requerir que su información se transfiera a personas o grupos de Ecolab de su país de residencia. Si su información personal se transfiere fuera de su país de residencia, esta transferencia estará sujeta a la ley de privacidad de datos de su jurisdicción y a este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo.

Las partes que pueden recibir su información incluyen:

• Nuestros afiliados y empresas relacionadas;
• Los socios comerciales, contratistas y socios de canal, que no se consideran empresas afiliadas;
• Vendedores o proveedores de servicios externos que ofrecen servicios clave y necesarios para su solicitud de trabajo;
• Organismos gubernamentales u otras partes como respuesta a un proceso legal u otras solicitudes en los casos permitidos por la ley;
• Con otras personas o terceros a quienes haya solicitado que compartamos la información.

Excepto lo descrito anteriormente, no compartiremos su información personal con otras empresas para sus usos comerciales o de comercialización sin su consentimiento, o excepto como parte de un programa o función específicos al cual usted tendrá posibilidad de incluirse o excluirse.

Además, podemos divulgar su información personal: (i) en la medida en que creamos de buena fe que tal acción es necesaria para cumplir con la ley aplicable; (ii) hacer valer nuestros derechos y/o presentar o impugnar una reclamación relacionada con su solicitud de trabajo, protegernos contra cualquier reclamación, proteger los derechos, propiedad y seguridad personal de cualquier persona, o proteger el bienestar público; (iii) cuando se requiere la divulgación para proteger la seguridad de otras personas, consistente con las leyes aplicables; (iv) responder a una orden judicial, citación, orden de registro u otro procedimiento legal, hasta donde la ley lo permita o restrinja; (v) en caso de que estemos inmersos en una transición comercial, como una fusión, desinversión, adquisición, liquidación o venta de la totalidad o una porción de nuestros activos; o (vi) por un fin adicional directamente relacionado con el propósito original para el cual se recogió la información personal.

Ecolab no compartirá su información personal con fines comerciales o de marketing sin su consentimiento expreso.

Ecolab retendrá su información personal solo el tiempo necesario para los fines establecidos en este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo y según lo permita o requiera la ley aplicable. Puede consultar en cualquier momento acerca de la duración de la retención de su información personal. Si es un solicitante de trabajo y su solicitud no es aceptada, puede solicitar a Ecolab que borre su información, en cuyo caso Ecolab no podrá informarle de futuras oportunidades de empleo.

Si se encuentra en un país del EEE o en Reino Unido, consulte este aviso sobre cuáles son sus derechos con respecto a sus datos personales.

Si es residente de California, consulte este aviso sobre cuáles son sus derechos con respecto a su información personal.

Si es residente de Brasil, consulte este aviso sobre cuáles son sus derechos con respecto a su información personal.

Si se encuentra fuera de Estados Unidos, en particular, si se encuentra en Canadá, Brasil, la Unión Europea ("UE"), el Espacio Económico Europeo ("EEE"), Nueva Zelanda, la República de Sudáfrica, Suiza, Reino Unido u otros países con leyes de privacidad de datos similares, tenga en cuenta que nosotros y nuestros servidores se encuentran en Estados Unidos. Cualquier información que nos proporcione puede transferirse y procesarse en Estados Unidos u otros países del mundo en los que operamos. Aunque esto puede incluir receptores de la información ubicados en países con una protección legal su información personal inferior a la de su país, haremos todo lo posible por proteger su información conforme a los requisitos aplicables a la ley de su jurisdicción particular y tomaremos medidas para que se comparta únicamente con terceros que ofrecen una protección similar. Al participar y proporcionar información personal y otros datos que Ecolab puede recoger, procesar, usar o transferir de forma legítima en relación con su relación con Ecolab, usted consiente sin ambigüedad a que su información sea recogida, procesada, usada y transferida tal y como se expone.

Ecolab cumple con el Marco de Privacidad UE-EE. UU. ("EU-U.S. DPF"), la extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. ("Swiss-U.S. DPF") tal y como establece el Departamento de Comercio de Estados Unidos (colectivamente, el "Programa DPF").

Ecolab ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. ("Principios DPF UE-EE. UU.") al procesar información personal recibida de la UE y Reino Unido. Ecolab también ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. ("Principios del Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU.", que junto con los "Principios del Marco de Privacidad UE-EE.UU." se denominan "Principios") al procesar información personal recibida desde Suiza. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de privacidad y los Principios DPF UE-EE. UU. (incluida la extensión de Reino Unido) y/o los Principios DPF Suiza-EE. UU., prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa del Marco de Privacidad y para consultar nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. Para ver la lista completa de organizaciones participantes, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. En determinadas circunstancias, Ecolab puede seguir siendo responsable de los actos de determinados terceros si dichos terceros procesan información personal originaria de la UE, Reino Unido, Gibraltar y/o Suiza que Ecolab les divulga de una manera que sea incompatible con los Principios.

Si tiene alguna consulta o queja sobre nuestro manejo de su información personal bajo el Marco de Privacidad de Datos, contáctenos utilizando la información en la sección "Contáctenos" a continuación. Si aún le queda alguna duda específica acerca de la privacidad que no se haya resuelto después de intentar abordarla directamente con Ecolab, Ecolab se compromete a trabajar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (ADP), la Oficina del Comisionado de Información de Reino Unido (ICO), el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas relacionadas con nuestro manejo de la información personal recibida apoyándose en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión de Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. Tal y como se describe en el Programa del Marco de Privacidad de Datos, las personas tienen la opción de seleccionar un arbitraje vinculante para la resolución de su queja con respecto a la información personal originada en la UE, Reino Unido, Gibraltar o Suiza. Visite el sitio web del Programa del Marco de Privacidad de Datos Para enlazado más arriba para obtener la información más actualizada.

Ecolab está sujeta a la autoridad de investigación y ejecución de la comisión Federal de Comercio de Estados Unidos con el fin de imponer el cumplimiento del Marco de Privacidad de Datos. Adicionalmente, bajo circunstancias limitadas, las autoridades públicas de EE. UU. incluyendo, entre otros, el Gobierno Federal de EE. UU. podrá realizar solicitudes legales a Ecolab para obtener cierta información personal que Ecolab deberá cumplir.

Las siguientes filiales de Ecolab en EE. UU. también se adhieren a los principios del Marco de privacidad de datos:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab tomará todas las precauciones razonables para proteger la información personal que tenga en su posesión del riesgo de pérdida, uso incorrecto, acceso no autorizado, revelación, alteración y destrucción. Empleamos medidas de seguridad estándares en la industria diseñadas para proteger la seguridad de toda la información recogida durante el proceso de solicitud de trabajo. Ecolab revisa periódicamente sus medidas de seguridad con el objetivo de garantizar la privacidad de la Información personal. Sin embargo, la seguridad de la información transmitida a través de Internet o a través del dispositivo móvil no puede garantizarse nunca. No nos responsabilizamos de la interceptación o interrupción de cualquier comunicación a través de Internet o de los cambios o las pérdidas de los datos.

Usted es responsable de mantener la seguridad de las contraseñas, identificadores de usuario u otras formas de autenticación involucradas en la obtención de acceso a zonas seguras o protegidas mediante contraseña de los sistemas de Ecolab a los que se le ha otorgado acceso. Para protegerle a usted y su información, podemos suspender su acceso a cualquier sistema de Ecolab, sin aviso previo, pendiente de investigación, si se sospecha que ha habido una falla en la seguridad.

Ecolab tomará todas las precauciones razonables para garantizar que su información personal se utiliza exclusivamente para los propósitos para los que se recogió tal y como se describe en este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo. Ecolab tomará todas las medidas para garantizar que la información personal es relevante para el uso que se le pretendía dar, precisa, completa y actual. Sin embargo, Ecolab cuenta con usted para que le proporcione actualizaciones de su información personal exactas.

Ecolab se reserva el derecho a modificar este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo ocasionalmente para que refleje fielmente el entorno regulador y los principios de nuestra recopilación de datos. Cuando este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo sufra cambios materiales, Ecolab le ofrecerá el aviso revisado. Este Aviso de privacidad para solicitantes de trabajo para empleados ha sido modificado por última vez en noviembre de 2024.

Si tiene tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso de privacidad o el Servicio proporcionado por Ecolab, póngase en contacto con nosotros en el 844-880-8355 o dataprivacy@ecolab.com.