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DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ECOLAB INC.

 

A. Compromiso de Ecolab con la protección de la privacidad de los datos

La Declaración que se incluye a continuación detalla la Información Personal que Ecolab puede recopilar, cómo Ecolab utiliza y protege dicha información y con quién la podemos compartir. Esta Declaración tiene por objeto notificar a los particulares sobre la Información Personal en un esfuerzo por cumplir con las leyes y reglamentos en materia de privacidad de datos existentes en las jurisprudencias en las que opera Ecolab, así como cumplir con su propio Manual de Cumplimiento de Privacidad de la Información.

Desde Ecolab, animamos a nuestros clientes, proveedores, visitantes comerciales, asociados empresariales, inversores y otras partes interesadas a leer esta Declaración. Al utilizar este sitio web y/o enviar información personal a Ecolab a través de cualquier otro método, usted acepta haber leído y comprendido que quedará sujeto a esta Declaración y acepta que Ecolab pueda recopilar, procesar, transferir, utilizar y revelar su Información Personal tal y como se describe en esta Declaración.

B. Principios generales de la protección de datos

Ecolab establece el compromiso de adherirse a estos Principios de Privacidad en lo referente al procesamiento de Información Personal.

Aviso: Ecolab notificará a los particulares en el momento de la recopilación de los datos, o después de un plazo de tiempo razonable de acuerdo con las leyes y regulaciones de la jurisdicción pertinente, cuyo objetivo es el de recopilar y utilizar su información. Esta notificación incluirá información sobre la persona de contacto en caso de que surjan consultas o dudas, las terceras personas a las que se les puede revelar la información y las opciones disponibles para el uso y la revelación de dichos datos.

Opción: Ecolab ofrece a todos los particulares la oportunidad de renunciar a la revelación de su información a un tercero no previsto en la notificación inicial o a su uso de un modo no previsto en dicha notificación. Si se considera que la información tiene carácter de Información Personal Confidencial tal y como lo define la UE, Ecolab asume que el Interesado ha renunciado a divulgar dicha información a Terceros y que el Interesado tiene que aceptar expresamente la revelación de dicha revelación.

Transmisión Posterior (Transmisión a Terceros): los Principios de Notificación y Opción que se definen en estos principios se aplicarán a todas las transferencias ulteriores de información personal. Ecolab no transferirá Información Personal a Terceros sin notificarlo previamente a menos que se dé una de las siguientes circunstancias:

  • Ecolab pueda garantizar que el Tercero cumple con los Principios de Protección de la Privacidad;
  • el Tercero esté sujeto a la Directiva sobre Protección de Datos de la UE;
  • el Tercero haya certificado mediante un acuerdo que proporciona un nivel de protección equivalente al de los Principios de Protección de la Privacidad.

Acceso: Ecolab proporciona a los Interesados acceso a su Información Personal y la oportunidad de corregir, modificar o borrar dicha Información Personal cuando sea incorrecta, excepto en determinadas situaciones permitidas en los Principios de Protección de la Privacidad.

Seguridad: Ecolab toma precauciones razonables para proteger la Información Personal de la pérdida, el uso incorrecto, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción.

Integridad de los datos: Ecolab solo almacena información relevante con el objetivo por el que ha de ser utilizada, tal y como se describe en esta Declaración. Ecolab toma medidas razonables para garantizar que la información es fiable para el uso que se pretende darle, así como precisa, completa o actual.

Cumplimiento: Ecolab proporciona mecanismos de recurso para resolver dudas o disputas individuales en relación con la Información Personal. Ecolab proporciona los procedimientos tal y como se describen en esta Declaración, de forma que las personas a título individual puedan verificar que se han implementado los Principios de Protección de la Privacidad. Ecolab se compromete a proporcionar un remedio rápido ante posibles incumplimientos de los Principios de Protección de la Privacidad, las leyes o las regulaciones de otras jurisdicciones, y/o de sus propias políticas y procedimientos de privacidad.

C. Información Personal

Ecolab se compromete a mantener todas las precauciones razonables para garantizar la privacidad y seguridad de las Información Personal recopilada por Ecolab. Cuando utilice nuestro sitio web o a través de sus comunicaciones con Ecolab, Ecolab podrá recopilar y procesar Información Personal. En general, Ecolab recopila información de contacto personal (p. ej. el nombre, la empresa, la dirección, el número de teléfono y la dirección de email), que usted proporciona de forma consciente al registrarse, responder a encuestas, preguntas o por cualquier otra vía utilizada durante nuestra relación comercial. En ocasiones, puede que recopilemos Información Personal adicional que usted nos proporcione voluntariamente incluyendo, entre otros, puesto de trabajo, información de contacto adicional, fecha de nacimiento, aficiones, intereses y sus afiliaciones profesionales.

D. Utilización de la Información Personal

El sitio web de Ecolab está destinado a ser utilizado por los clientes, los visitantes comerciales, los asociados empresariales, los inversores y otras partes interesadas de Ecolab con fines comerciales. La Información Personal recopilada por Ecolab a través de su sitio web o por otros medios se utiliza para apoyar nuestra relación comercial con usted incluyendo, sin limitaciones, el procesamiento de pedidos de clientes, los pedidos de proveedores, la gestión de cuentas, información sobre las necesidades de los clientes, respuestas a consultas y proporcionar acceso a la información. También de acuerdo con las leyes y las regulaciones de la jurisdicción pertinente para apoyar la relación que tenemos con usted:

  • podemos compartir la Información personal con nuestros afiliados en todo el mundo para entender mejor sus necesidades empresariales y el modo en el que podemos mejorar nuestros productos y servicios;
  • podemos utilizar proveedores de terceras partes para ayudarnos a recoger, ensamblar o procesar Información personal en conexión con los servicios relacionados con nuestra relación empresarial;
  • nosotros (o un tercero actuando en nuestro nombre) podemos utilizar la Información Personal para ponernos en contacto con usted por una oferta de Ecolab en respuesta a sus necesidades empresariales o para realizar encuestas online para entender mejor las necesidades de nuestros clientes; y
  • podemos utilizar la Información Personal para actividades de marketing y promoción.

Si selecciona que no se utilice su Información personal para dar soporte a nuestra relación de cliente (especialmente el marketing e investigación directos), respetaremos su elección. No vendemos su Información Personal a terceros ni la compartimos con terceros, a excepción de lo establecido en esta Declaración.

E. Proveedores de servicio de terceros

Ecolab es el operador comercial de este sitio web y utiliza proveedores de servicios que le ayudan en el alojamiento o actúan como procesadores de datos para ofrecer software y contenido para nuestros sitios web y para prestar otros servicios. Ecolab podrá revelar la Información Personal que usted nos proporcione a estos terceros que proporcionan dichos servicios bajo contrato para proteger su Información Personal. Además, de acuerdo con las leyes y las regulaciones de la jurisdicción pertinente, Ecolab podrá revelar Información Personal si dicha revelación:

  • es una utilización de la Información personal con un fin directamente relacionado con el propósito original para el cual se recogió la Información personal;
  • es necesaria para preparar, negociar y firmar un contrato con usted;
  • es requerida por la ley o las autoridades gubernamentales o judiciales competentes;
  • es necesaria para establecer o preservar una demanda o defensa legal;
  • es parte de una reestructuración corporativa, venta de bienes, fusión o división; o
  • es necesaria para evitar el fraude u otras actividades ilegales, como ataques a propósito a los sistemas de tecnología de la información de Ecolab.

F. Información no personal recopilada automáticamente

Cuando accede al sitio web de Ecolab, podemos recopilar automáticamente (es decir, sin registro) información no personal (por ejemplo, el tipo de navegador de Internet y el sistema operativo utilizado, e nombre de dominio del sitio web del que proviene, el número de visitas, la media de tiempo pasado en el sitio o las páginas visitadas). Podemos utilizar estos datos y compartirlos con nuestros afiliados en todo el mundo para monitorizar el grado de atracción que tienen nuestros sitios web y mejorar su rendimiento o contenido. En este caso, este procesamiento se realiza de manera anónima y de acuerdo con el criterio exclusivo de Ecolab.

G. Otros datos online

Además, ciertas aplicaciones técnicas online u otras interacciones que pueda mantener con Ecolab podrían requerir la introducción de datos comerciales y técnicos. Al proporcionar la información solicitada, acepta que Ecolab procese y almacene dicha información. A menos que notifique a Ecolab que desea que esta información sea eliminada de su servidor, Ecolab podrá guardar y utilizar dicha información para futuras comunicaciones comerciales. Puede enviar una solicitud de eliminación de esta información utilizando la información de contacto que se muestra a continuación. Ecolab tomará todas las precauciones razonables para garantizar que dicha información no sea proporcionada ni divulgada a Terceros, excepto, en caso de ser aplicable, a aquellos Terceros encargados del alojamiento, el mantenimiento y de las actividades de servicios relacionadas con el sitio.

H. "Cookies" - Información almacenada automáticamente en su ordenador

Las cookies son información almacenada automáticamente en el ordenador de un usuario a través de un sitio web. Cuando un usuario visualiza el/los sitio(s) web de Ecolab, Ecolab puede almacenar algunos datos en el ordenador del usuario en forma de "cookie", de forma que pueda reconocer automáticamente a dicho usuario la próxima vez que visite el/los sitio(s) web de Ecolab. Ecolab hará todos los esfuerzos razonables para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas de las jurisdicciones pertinentes en relación con las cookies.

I. Niños

Ecolab no recopilará conscientemente Información Personal de niños menores de 18 años. El/los sitio(s) web de Ecolab no está pensado(s) para menores de 18 años.

J. Seguridad e integridad de los datos

Ecolab tomará todas las precauciones razonables para proteger la Información Personal que tenga en su posesión del riesgo de pérdida, uso incorrecto, acceso no autorizado, revelación, alteración y destrucción. Ecolab revisa periódicamente sus medidas de seguridad con el objetivo de garantizar la privacidad de la Información Personal.

Ecolab utilizará la Información Personal solamente de formas que sean compatibles con las intenciones para las que se ha recopilado dicha información o para las que haya dado su consentimiento. Aunque Ecolab tomará todas las medidas razonables para garantizar que la Información Personal sea relevante para el uso para el que se ha recopilado, sea precisa, completa y actual, Ecolab confía también en cada uno de los particulares para que colaboren proporcionando actualizaciones precisas de su Información Personal.

K. Enlaces a otros sitios web

El/los sitio(s) web de Ecolab puede(n) contener "enlaces" a otros sitios web que sean propiedad de y estén gestionados por Terceros. Al acceder a estos enlaces, que se le proporcionan para su comodidad, abandonará nuestro sitio y estará sujeto a las prácticas de privacidad del otro sitio web. Esta Declaración no se aplica a ninguna información personal que usted proporcione a Terceros no relacionados.

L. Retención de datos

En términos generales, Ecolab conservará la Información Personal siempre que exista una necesidad de contar con dicha información, más 10 años adicionales, o el tiempo establecido por las leyes y normativas de una jurisdicción en particular. Por ejemplo, los datos se almacenarán durante el periodo de tiempo en el que usted esté autorizado a utilizar el/los sitio(s) web de Ecolab, incluida cualquier herramienta de Ecolab a la que se pueda acceder a través de nuestro(s) sitio(s) web. Una vez finalice el plazo de dicha autorización, su Información Personal relacionada con el uso del/los sitio(s) web de Ecolab será eliminada.

M. Acceso y modificación de los datos

Previa solicitud, Ecolab permitirá a los usuarios acceder de forma razonable a la Información Personal que posee sobre ellos. Además, Ecolab tomará todas las medidas razonables para permitir que las personas corrijan, modifiquen o borren información que se demuestre que es incorrecta o que esté incompleta. Ecolab confía también en cada uno de los particulares para que colaboren proporcionando actualizaciones precisas de su Información Personal. Para poder acceder, corregir, modificar o borrar la Información Personal que Ecolab conserva de un particular, dicho particular deberá ponerse en contacto a través de los medios que se indican a continuación:

TELÉFONO: +1-844-880-8355 | EMAIL: dataprivacy@ecolab.com

N. Protección de la Privacidad en la UE y EE. UU.

Ecolab cumple con el Marco de Protección de la Privacidad en la UE - EE. UU. tal y como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. en relación con la recopilación, el uso y el almacenamiento de la información personal transferida de la Unión Europea a Estados Unidos. Ecolab cuenta con la certificación del Departamento de Comercio que confirma su adhesión a los Principios de Protección de la Privacidad. En caso de conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios de Protección de la Privacidad, prevalecerán los Principios de Protección de la Privacidad. Para obtener más información sobre el programa de Protección de la Privacidad y para ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.

O. Marco de la Garantía de Protección de Datos de EE. UU. - Suiza

Ecolab cumple con el Marco de la Garantía de Protección de Datos de EE. UU. - Suiza tal y como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. en relación con la recopilación, el uso y el almacenamiento de la información personal transferida de Suiza a Estados Unidos. Ecolab cuenta con la certificación del Departamento de Comercio que confirma su adhesión a los Principios de la Garantía de Protección de Datos. En caso de conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios de la Garantía de Protección de Datos, prevalecerán los Principios de la Garantía de Protección de Datos.

Para obtener más información sobre el Marco de la Garantía de Protección de Datos y para ver nuestra certificación, visite http://www.export.gov/safe-harbor

P. Resolución y arbitraje de disputas sobre la Protección de la Privacidad

La Comisión Federal de Comercio tiene competencia sobre la investigación y la aplicación del cumplimiento de Ecolab de la Protección de la Privacidad.
De acuerdo con la Protección de la Privacidad y los Principios de la Garantía de Protección de Datos, Ecolab se compromete a resolver las reclamaciones acerca de nuestra recopilación o uso de su información personal. Los empleados de la UE o el AEE que tengan preguntas o quejas sobre la política de privacidad de Ecolab y sobre el cumplimiento de la Protección de la Privacidad deberán contactar en primer lugar con su director de recursos humanos o con el contacto general de protección de datos de Ecolab en:

TELÉFONO: 844-880-8355 | EMAIL: dataprivacy@ecolab.com

Además, los interesados en la información personal deberán enviar una reclamación a un mecanismo de recurso independiente. Ecolab se compromete a cooperar con el comité establecido por las autoridades de protección de datos (APD) de la UE y a seguir los consejos proporcionados por el comité en relación con la información personal transferida desde la UE. El siguiente enlace puede ayudarle a encontrar la ADP adecuada: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Los particulares ubicados en la UE o el AEE tienen la posibilidad de, en determinadas circunstancias, recurrir a un arbitraje vinculante para las reclamaciones relacionadas con el cumplimiento de la Protección de la Privacidad no resueltas por ningún otro mecanismo de Protección de la Privacidad. La información acerca del arbitraje se puede encontrar aquí: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. Modificaciones de esta Declaración

Ecolab se reserva el derecho a modificar esta Declaración ocasionalmente para que refleje fielmente el entorno regulador y nuestros principios de recopilación de datos. Cuando esta Declaración sufra cambios materiales, Ecolab publicará la Declaración revisada en nuestro sitio web.

R. Responsabilidad

Si un proveedor de servicios externo que ofrece servicios en nombre de Ecolab procesa información personal proveniente de la UE o del AEE de una forma que no se adhiera a los Principios de Protección de la Privacidad, a menos que Ecolab pueda probar que no es responsable de un hecho que ocasione daños reclamados por un demandante u organismo regulador, Ecolab deberá asumir su responsabilidad ante el demandante u organismo regulador por los daños causados.

S. Manual de cumplimiento de privacidad de la información de los empleados de Ecolab

Puede consultar más información sobre la Política de Privacidad de la Información de los Empleados de Ecolab aquí: http://www.ecolab.com/epp.

T. Preguntas y comentarios

Si tiene preguntas o comentarios sobre esta Declaración (por ej., sobre revisar y actualizar o eliminar su Información Personal de nuestra base de datos), contacte con nosotros llamando al +1-844-880-8355 o escriba a dataprivacy@ecolab.com

Contáctenos

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Ecolab Hispano-Portuguesa, S.L.
Avda. del Baix Llobregat, 3-5
08970 – Sant Joan Despí (Barcelona)

Tel.: +34 902475480 | Fax: +34 902475481

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